אז מי זכאי לקבלת החזר הוצאות רכב?
אנשים אשר זכאים לקבלת החזר עבור הוצאות רכב הם כאמור, עובדים אשר נדרשים להשתמש ברכב הפרטי שלהם במסגרת תפקידם – וכמובן, בתנאי שהנהלת מקום העבודה אישרה לו תקן של רכב שירות יהיה זכאי לקבל החזרי הוצאות.
בכדי לקבל את החזר ההוצאות על העובד לעמוד במספר תקנים ובין היתר: הרכב רשום על שם העובד או על בן/ בת זוגו, הרכב נמצא בבעלות מלאה של העובד או של בן/ בת הזוג, הרכב הינו בעל רישיון רכב וטסט בתוקף, לעובד אשר משתמש ברכב יש רישיון נהיגה בר תוקף עבור אותו הרכב.
על מה מקבלים (ולא מקבלים) החזרי רכב?
יש הוצאות קבועות על גביהן מקבלים החזרי רכב והם: הוצאה של החזר הון וטסט והוצאות משתנות אשר גם לגביהן ניתן לקבל החזר מסוים. מדובר בהוצאות כמו: הוצאות עבור דלק, תיקונים ברכב, צמיגים חלופות ושונות..
במקרים מסוימים העובדים יקבלו החזרים יחסיים גם על הוצאות נוספות כמו ביטוחים למיניהם: ביטוח רכב חובה, ביטוח מקיף או ביטוח צד ג.
גובה החזר הוצאות
מעסיק נדרש לשלם החזר הוצאות רכב עבור עובד אשר משתמש ברכבו הפרטי 3.84 ש"י לק"מ, על מכונית שהינה בעלת נפח 1600 סמ"ק.
התשלום מגולם לפי חמישים אחוז מההוצאות הקבועות.
התשלום אמור לכלול בין היתר גם הוצאות נוספות בגין ירידת ערך ובלאי, אגרות רישוי ותשלומי ביטוח.
החזר ההוצאות – השיטות השונות על פיהן הוא מחושב
ישנן שיטות שונות באמצעות ישולמו הוצאות הרכב לעובד - וחשוב שכל עובד יהיה מודע לאותן השיטות בין היתר:
שיטה לעובדי מדינה – בשיטה זו, הנקראת החשב הכללי העובד מקבל החזר נסיעות על פי המכסה לקילומטר. בשיטה זו העובד מקבל החזר עבור הוצאות האגרה השנתית, הביטוח והוצאות משתנות – כמובן, מדובר רק בהוצאות המגולמות במס.
שיטה לעובדי ההסתדרות – שיטה על פי העובד יהיה זכאי לקבל החזר לכל קילומטר, על פי מכסת הקילומטרים אשר הותרה לו. ההחזר כולל את הוצאות הביטוח והוצאות משתנות.
שיטה של חברת חשב רכב – שיטת החזר זו מעט שונה מקודמותיה. בשיטה זו החישוב יתבסס על החזר לגבי מכסת קילומטרים חודשית קבועה. השיטה הזו מחושבת בצורה כזו – מס הקילומטרים המאושר בחודש כפול התעריף ברוטו.
אלו הן שלושת השיטות המרכזיות על פיהן החזרי ההוצאות עבור הרכב יחושבו ויועברו לעובדים.
חשיבות היכרות עם השיטות והפרטים
חשוב שכל עובד אשר עושה שימוש ברכב הפרטי שלו לצורך התניידות בעבודה ובמסגרת התפקיד שלו, יהיה מודע לעובדה שהוא זכאי לקבלת החזרים – וכמובן, גם יבין בצורה מעמיקה לגבי גובה ההחזרים להם הוא יהיה זכאי.
חשוב להכיר גם את שיטות ההחזר השונות – וגם להבין על פי איזו שיטה המעסיק בוחר להעניק לו את ההחזר – מכיוון שיכולות לעלות השגות סביב הנושא הזה וחשוב שבמקרה כזה העובד ידע איך לפעול.
בסופו של דבר, יש לקחת בחשבון שהוצאות תחזוקת הרכב יכולות להגיע לסכומי כסף גבוהים במיוחד ולכן, במידה ומגיעים לעובד החזרים, מדובר בהחזרים אשר יכולים להיות משמעותיים.
לכן, חשוב שכל עובד ידע לעמוד על הזכויות שלו ולוודא שהוא אכן מקבל את ההחזרים אשר מגיעים לו ובסכומי הכסף הנכונים.
מוגש מטעם: AIG
